Diese Seite bietet Teilnehmenden an einem Verfahren mit Proctoring alle wichtigen Informationen, z. B. zu Voraussetzungen und Ablauf der Verfahren. Hat Ihre Hochschule oder Organisation Interesse, einen Studieneignungstest mit Proctoring durchzuführen, dann finden Sie weitere Informationen hier.
Mit Proctoring kannst du einen Test oder eine Prüfung von deinem heimischen Rechner aus ablegen. Du wirst dabei über eine Webcam, Mikrofon und Bildschirmteilung (mehr zu den technischen Voraussetzungen hier) von einem sogenannten Proctor live beaufsichtigt. Der Proctor übernimmt dabei die Aufgabe der Aufsichtsperson im Testraum und du kannst über eine Chatfunktion oder dem Mikrofon deines Rechners mit dem Proctor kommunizieren. Die Aufgabe des Proctors besteht darin, unerlaubte Verhaltensweisen zu unterbinden bzw. zu melden. Während der gesamten Prüfungsdauer darf keine andere Person im Raum sein.
Daher werden in der Regel alle Prüfungen aufgezeichnet (Webcam-Bild und Bildschirmansicht). Auch die Identitätsprüfung – also der Abgleich der Person, die die Prüfung ablegt bzw. für diese angemeldet ist, mit einem gültigen amtlichen Lichtbildausweis – erfolgt über das Proctoring. Dafür wird je ein Foto des gültigen amtlichen Lichtbildausweises (mit verdeckter Ausweisnummer) und des Prüfungsteilnehmenden gemacht. Sowohl die Aufzeichnung der Prüfung als auch die Fotos werden in der Regel unverzüglich gelöscht.
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Mehr InformationenUnsere Proctoring-Tests werden mit der Software EURO durchgeführt.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung in EURO
Was musst du bei einem Test beachten, der mit Proctoring überwacht wird? Was musst du vorbereiten? Welche Besonderheiten gibt es? Diese und ähnliche Fragen beantworten wir dir hier.
Willst du direkt wissen, welche technischen Voraussetzungen es gibt?
Für eine Testdurchführung mit Proctoring solltest du als erstes prüfen, ob dein Rechner die technischen Voraussetzungen erfüllt. Nur dann ist eine Testdurchführung mit Proctoring für dich möglich. Zudem musst du am Testtag bzw. zu deinem Testtermin für die Zeit der Testdurchführung (bitte plane einen zeitlichen Puffer ein) alleine im Raum sein und vollkommen ungestört arbeiten können. Sollte es für dich schwierig sein, einen der beiden Punkte zu erfüllen, melde dich bitte frühzeitig bei deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern (z. B. der Hochschule) oder uns (z. B. bei Proctoring-Testungen des GTEBS), damit eine Lösung gefunden werden kann.
Wenn du die E-Mail nicht erhältst, wende dich bitte rechtzeitig an deine:n Ansprechpartner:in (z. B. an der Hochschule) oder an uns (z. B. bei Proctoring-Testungen des GTEBS). Wir können dir eine neue E-Mail schicken, sollte die erste E-Mail nicht angekommen sein.
Melde dich allerspätestens bis vor Beginn deines Startzeitslots, solltest du die Mail nicht erhalten haben. Über das Versanddatum der Mail wirst du in den meisten Fällen in einer weiteren Einladungsmail informiert, so dass du dich dann am Folgetag melden kannst, wenn du die E-Mail nicht erhalten hast. Ein Blick in den Spam-Ordner lohnt sich auch schon mal.
Wichtig: Der Startzeitslot bzw. das Ende des Startzeitslots bezieht sich auf den Start des Tests (s. Die Testdurchführung Punkt 4.). Stelle also sicher, dass du ausreichend Zeit im Vorfeld einplanst, um die vorherigen Schritte durchzuführen. Dafür reichen in der Regel einige Minuten aus.
. Das System leitet dich durch diesen Prozess. Es kann sein, dass du ein paar Minuten warten musst. Wir legen sehr viel Wert auf eine sorgfältige Identitätsprüfung, daher kann es zu einer Art „Stau“ kommen, wenn viele Personen zur selben Zeit den Test starten wollen. Dies ist einer der Gründe, warum es unterschiedliche Startzeitslots gibt.Du kannst während der Testung essen und trinken und den Raum für Toilettengänge verlassen. Du darfst Ohropax o. ä. (keine Kopfhörer oder Headsets) verwenden.
Wichtig! Wenn du den Test nicht weiterbearbeiten kannst (aufgrund z. B. technischer Probleme) und du hast auch keinen Kontakt mehr zu deinem Proctor oder dem technischen Support, melde dich umgehend bei uns.
Wie bei Präsenztestungen in Testzentren sind bestimmte Verhaltensweisen nicht erlaubt. Um Täuschungsversuche zu unterbinden, nutzen wir das Proctoring.
Folgende Verhaltensweisen sind nicht erlaubt:
Bitte stelle sicher, dass die folgenden Materialien vor Beginn der Testung am Arbeitsplatz sind. Während der Testung darfst du weder Materialien (z. B. Papier, Essen) vom Arbeitsplatz entfernen noch neue Materialien hinzufügen. Außer den erlaubten Unterlagen dürfen keine weiteren Materialien an deinem Arbeitsplatz liegen.
Im Folgenden findest du eine Übersicht über die technischen Voraussetzungen für eine Testung mit Proctoring. Die Testung erfolgt ausschließlich webbasiert. Du musst keine weitere Software herunterladen.
Wichtig: Grundsätzlich bist du für die Funktionsfähigkeit der technischen Ausstattung verantwortlich. Sollte es zu technischen Störungen kommen, werden wir jeden Einzelfall prüfen.
Aufgrund der standardmäßig sehr strengen Sicherheitseinstellungen bei MACs kann es hin und wieder vorkommen, dass (trotz erfolgreich absolviertem Systemcheck) das Teilen des Bildschirms nicht richtig funktioniert. Sollte dies der Fall sein, versuche bitte folgende Einstellungen vorzunehmen:
Im Vorfeld der Testung (wenige Tage vorher) erhältst du eine standardisierte Einladungsmail vom Proctoring-System. Mit dieser E-Mail ist auch ein Systemcheck verbunden – die Testung einiger technischer Voraussetzungen (z. B. das Funktionieren der Webcam). Nur wenn dieser Systemcheck erfolgreich abgeschlossen wird, kannst du den Test starten.
Wichtig: Bitte führe den Systemcheck an dem Endgerät durch, an dem du auch den Test durchführen möchtest. Wenn du das Endgerät wechseln möchtest, empfehlen wir dir den Systemcheck erneut mit dem neuen Gerät durchzuführen. Ein erfolgreicher Systemcheck besagt ausschließlich, dass die grundlegenden technischen Voraussetzungen gegeben sind. Trotz eines erfolgreichen Systemchecks kann es zu technischen Problemen am Testtag kommen. Diese sind aber selten.
Wir empfehlen dir, den Systemcheck bereits vor dem Testtag durchzuführen, so dass du die Möglichkeit hast, eventuelle Probleme zu beheben. Solltest du die Mail zum Systemcheck nicht erhalten haben und diese auch nicht im Spam-Ordner gelandet sein, melde dich bitte frühzeitig bei deiner oder deinem Ansprechpartner:in (z. B. an der Hochschule) oder bei uns.
Datenschutz wird bei uns großgeschrieben.
Wir zeichnen die Prüfung mit Proctoring auf, um Hinweise auf Störungen und unerlaubte Verhaltensweisen prüfen zu können. Die Aufzeichnungen dienen daher der fairen Behandlung aller Teilnehmenden. Die Aufzeichnungen der Prüfungen, bei denen es keine Hinweise auf besondere Vorkommnisse gibt, werden unverzüglich gelöscht, d. h. am auf die Prüfung folgenden Werktag. Wir können also nur bei entsprechender zeitnaher Benachrichtigung prüfen. Zudem wird ausschließlich in Hinblick auf ein konkret benanntes und zeitlich begrenztes Ereignis geprüft.
Die genutzten Server stehen ausschließlich in der EU in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Alle Daten sind sicher verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung zwischen deinem Rechner und den Servern als auch bei der Speicherung auf den Servern. Zugang zu den Daten hat ein begrenzter Personenkreis bei uns und unserem Dienstleister für Proctoring-Prüfungen.
Auch du kannst etwas für den Datenschutz tun. Achte für die Testdurchführung darauf, einen möglichst neutralen Hintergrund zu wählen. Entferne oder verdecke Dinge mit „personenbezogenen Daten“ von dir und/oder Dritten (z. B. Fotos). Informiere zudem alle Personen, die sich zum Zeitpunkt der Testdurchführung am selben Ort (z. B. der Wohnung) aufhalten oder aufhalten könnten, darüber, dass deine Testung über Kamera und Mikrofon beaufsichtigt und ggf. aufgezeichnet wird