Datenschutzerklärung

Die Einhaltung des Datenschutzes hat für die ITB Consulting GmbH höchste Priorität. Zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gibt es einen bestellten Datenschutzbeauftragten und ein Datenschutzkonzept. Für alle angebotenen Dienstleistungen der ITB Consulting GmbH gibt es interne Verfahrensanweisungen zur Einhaltung des Datenschutzes. Die Dienstleistungen von ITB Consulting stehen im Einklang mit den rechtlichen Datenschutzbestimmungen, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSG-VO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Allen unseren Mitarbeiter/innen, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, ist untersagt personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Alle Mitarbeiter/innen sind angelehnt an § 53 BDSG und gem. Art. 28 Abs. 3 lit b) EU DS-GVO schriftlich auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet worden. Darüber hinaus werden unsere Mitarbeiter/innen regelmäßig zur Einhaltung der Informationssicherheit und den individuellen Anforderungen des Datenschutzes in der ITB Consulting GmbH geschult (Informationssicherheit).

Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 EU DSG-VO

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten soll für Sie stets nachvollziehbar und transparent sein. Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 13 EU DS-GVO, wie wir rechtskonform Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach Art. 4 Nr. 1 EU DSG-VO sind „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“ genannt) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU DSG-VO)

Die Nutzung unserer Webseite ist größtenteils ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf unserer Webseite nur in folgenden Fällen:

  • Sie nutzen unser Kontaktformular
  • Sie verfassen einen Beitrag im ITB-Blog
  • Sie abonnieren unseren Newsletter
  • Sie nehmen per E-Mail Kontakt mit uns auf
 

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nur zur Kontaktaufnahme sowie ggf. zur Zusendung unseres E-Mail-Newsletters verwendet.
Als Besucher unserer Webseite können Sie uns Ihr Anliegen über das Kontaktformular mitteilen. In diesem Fall liegt es in unserem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) EU DSG-VO, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Sie gemäß Ihrem Anliegen kontaktieren zu können.
Wenn Sie einen Beitrag in unserem ITB-Blog verfassen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) EU DSG-VO. Da Sie sich mit Ihrem Blog-Beitrag an einer Diskussion beteiligen möchten, liegt es in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um mit Ihnen kommunizieren zu können.
Wenn Sie noch nicht unser Kunde sind, können Sie nach Erteilung einer Einwilligungserklärung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit a) i.V.m. Art. 7 EU DSG-VO) unseren Newsletter abonnieren. Zur Bestätigung der Einwilligung ist eine E-Mail-Bestätigung der Einwilligung seitens der betroffenen Person erforderlich („Double Opt-In-Verfahren“). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail abbestellen. Außerdem ist der Widerruf der Einwilligung jederzeit durch eine formlose E-Mail möglich.
Bei der direkten Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erfasst und gespeichert. In einer internen Verfahrensanweisung ist geregelt, wie die übersendeten Kontaktdaten datenschutzrechtlich genutzt werden dürfen und wann sie zu löschen sind.

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. 

Diese Website nutzt Hubspot für den Versand von Newslettern. HubSpot ist eine Software des gleichnamigen Unternehmens aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Wir haben wir mit HubSpot einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

Näheres zur Vereinbarung zur Datenverarbeitung mit HubSpot erfahren Sie hier .

Infos zur Datenschutzrichtlinie von HubSpot finden Sie hier

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte/ Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit e) EU DSG-VO)

Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail zusenden oder die wir direkt auf unserer Webseite im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars, unseres Blogs oder der Versendung unseres Newsletters wie oben beschrieben verarbeiten, werden von ITB Consulting ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Darüber hinaus enthält unsere Webseite Verlinkungen zu den Webseiten von verschiedenen von ITB Consulting entwickelten Testverfahren, insbesondere zu Studierfähigkeits- und Eignungstests. Dazu zählen beispielsweise BT-WISO und TM-WISO. Die Auswertung eines solchen Tests dient der Hochschule oder Institution, an der Sie sich bewerben, zur qualifizierten Auswahl von Bewerbern und Bewerberinnen in den betreffenden Studiengängen. Um an einem derartigen Testverfahren teilnehmen zu können, ist es aufgrund einer Verschärfung des Datenschutzrechtes nötig, dass jeder Betroffene im Verlauf einer Online-Registrierung zum jeweiligen Testverfahren eine qualifizierte Einwilligungserklärung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten abgibt.
Diese Einwilligung genügt den Anforderungen des Art. 7 EU DSG-VO. Über sämtliche Details der Einwilligungserklärung werden Sie ausführlich während der Online-Registrierung zum jeweiligen Testverfahren auf der betreffenden Webseite aufgeklärt. Sie können Ihre Einwilligungserklärung dort jederzeit ansehen und auf Wunsch auch widerrufen.
Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, dürfen bei der Zusammenarbeit im Rahmen von angebotenen Dienstleistungen mit anderen Institutionen, wie z.B. unseren Dienstleistern, personenbezogene Daten generell nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn diese nach unserer Prüfung die erforderliche datenschutzrechtliche Eignung haben und ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 EU DSG-VO unterzeichnet ist. Die Weisungsbefugnis, wie datenschutzkonform mit den übergebenen personenbezogenen Daten umgegangen werden muss, liegt bei der ITB Consulting GmbH.

Dauer der Speicherung und Löschung der Daten; Widerspruchs- und Auskunftsrecht (Art. 13 Abs. 2 lit a) und b) EU DSG-VO)

Die Dauer der Speicherung hängt von gesetzlichen Vorgaben und dem Zweck der Datenspeicherung ab. Ist der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr gegeben, werden die Daten gelöscht. Ansonsten werden erhobene personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird, die Daten nachweislich falsch sind, die Daten rechtswidrig erhoben wurden oder wenn gesetzliche Anforderungen keine Datenspeicherung mehr verlangen.
Wenn keine gesetzliche Begründung für eine Speicherung vorliegt, hat jede betroffene Person das Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 EU DSG-VO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU DSG-VO), das Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 EU DSG-VO) ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch (Art. 21 EU DSG-VO).
Hat die betroffene Person eine Einwilligungserklärung erteilt, so kann sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 13 Abs. 2 lit. c) i.V.m. Art. 7 Abs. 3 EU DSG-VO).
Jede betroffene Person erhält auf Wunsch Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten von ihr durch die ITB-Consulting GmbH verarbeitet werden (Art. 15 EU DSG-VO).
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen im Rahmen unserer Verarbeitung keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit f) EU DSG-VO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d) EU DSG-VO)

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. 
(Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW: https://www.ldi.nrw.de/index.php).

Verantwortliche Stelle (Art. 13 Abs. 1 lit. a) EU DSG-VO)

ITB Consulting GmbH
Koblenzer Straße 77
53177 Bonn
Telefon: +49 228 82090-0
Telefax: +49 228 82090-38
E-Mail: info@itb-consulting.de
Geschäftsführerin Dr. Kristine Heilmann

Datenschutzbeauftragter (Art. 13 Abs. 1 lit. b) EU DSG-VO)

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
office@datenschutz-sued.de

E-Mail

Der E-Mail-Verkehr erfolgt über das ungesicherte Internet. Wir weisen darauf hin, dass das Internet viele Angriffsgefahren birgt und eine absolut sichere Übertragung nicht gewährleistet werden kann.
Bitte senden Sie uns daher per E-Mail keine vertraulichen Informationen zu. Nach Stand der Technik kann nicht ausgeschlossen werden, dass sich Dritte widerrechtlichen Zugang zu den gesendeten Informationen verschaffen.

Links & Einbindung sozialer Netzwerke

Von unserer Webseite aus kann in einigen Fällen eine Verbindung zu unserem YouTube-Kanal, unserem Facebook-Account oder Linkedin-Profilen hergestellt werden. Daneben enthält unsere Webseite Links zu weiteren Webseiten, für die wir nicht verantwortlich sind. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte nehmen Sie direkten Kontakt mit diesen Unternehmen auf, um sich über deren Datenschutzbestimmungen zu informieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 EU DSG-VO)

Die ITB Consulting GmbH setzt technische und organisatorische Maßnahmen i.S.d. Art. 32 EU DSG-VO ein, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, unberechtigtem Zugriff und vorsätzlicher oder fahrlässiger Manipulation zu bewahren. Die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen ist dokumentiert und wird durch den Datenschutzbeauftragten der ITB Consulting GmbH in regelmäßigen Abständen kontrolliert.

Nutzung des ITB-Buchungsportals

Im Rahmen der Anmeldung zu bestimmten Testverfahren werden Ihre personenbezogenen Daten von uns in unserem Online-Buchungsportal erhoben, gespeichert und genutzt. Folgende Datenarten sind regelmäßig Gegenstand der Verarbeitung:

  1. Personenstammdaten (Anrede, Vor- und Nachname)
  2. Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  3. Personenbezogene Daten wie Adressangaben oder Daten zum Bildungsweg 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Anmeldung bzw. Buchung als Teilnehmer bestimmter Testverfahren der ITB-Consulting GmbH.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Speicherfristen z.B. im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.

Die Erfassung der Daten zur Verwaltung der Buchungen und die Speicherung der Daten für die Rechnungsstellung ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die über Sie gespeicherten Daten abändern zu lassen.
Ihre Daten werden ohne Ihr Einverständnis weder an Dritte weitergeben noch für einen anderen Zweck als die Verwaltung und Rechnungsstellung der Veranstaltungen verwendet. Hier finden Sie die spezifischen Datenschutzrichtlinien des Online-Buchungsportals: Datenschutzerklärung zur Nutzung des ITB-Buchungsportals

Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle der ITB Consulting GmbH liegen. 

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Matomo zusätzlich so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern ist nicht möglich. Darüber hinaus verwenden wir Matomo ohne den Einsatz von Cookies

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/

Hubspot

Auf unserer Website nutzen wir zu Marketingzwecken HubSpot. HubSpot ist eine Software des gleichnamigen Unternehmens aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Wir haben wir mit HubSpot einen Vertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

Näheres zur Vereinbarung zur Datenverarbeitung mit HubSpot erfahren Sie hier .

Infos zur Datenschutzrichtlinie von HubSpot finden Sie hier

Die Formulare auf unserer Website ermöglichen es Besuchern Inhalte herunter zu laden und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen bereitzustellen. Diese Informationen werden auf Servern von HubSpot gespeichert. Wir können diese Informationen nutzen, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um herauszufinden, welche unserer Leistungen für sie von Interesse sind. Alle von uns in diesem Zusammenhang erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzerklärung. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.

Widerspruch gegen unverlangte Werbe-E-Mails

Einer Nutzung der Kontaktdaten auf unseren Internetseiten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die ITB Consulting GmbH behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.